有老板跟開心財稅說，代賬公司每個月都會跟我要“單據”，可公司里里外外，小票、收據、發票、賬單那么多，我實在分不清到底什么樣的單據才是代賬小姐姐需要的……老板告訴快樂財稅，機構每個月都會問我要“單據”，但公司內外的收據、收據、發票、票據太多，我實在分不清機構需要什么樣的單據...
其實老板提到的“單據”準確來說應該叫“原始憑證”，而“原始憑證”可以分為自制的和外來的，比如工資條、領料單等。，而國外的則是發票、機票、貨運單據、銀行結算憑證等。它們共同構成了簿記的最初基礎。
什么是會計憑證？事實上，會計公司根據老板們提供的原始憑證，按照會計準則進行記錄、計算和匯總，每月制作一本小冊子，成為會計憑證。
這才是重點！
1哪些票據是“原始憑證”，可以入賬？
最常見的當然是發票了！但是，我們經常會遇到不開發票的客戶，但不僅發票是原始憑證，還可以記錄。
除發票外，如加蓋財政票據監管印章的行政事業單位統一收據、醫院使用的專用收據等。，可以入賬；
倉庫中常用的材料領用單、收發貨單等也可以作為原始憑證。
注意！原始證書需要具備以下內容:
名稱；日期；灌裝單位名稱和灌裝人名稱；負責人簽字或蓋章；領取證書的單位名稱；業務內容；數量、單價和金額。
涉外憑證原件必須加蓋填制單位財務專用章或發票專用章，并加蓋套印稅務部門或有權監督生產的部門的專用章和填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證必須有填寫人員的簽名或蓋章，同時必要時應注明地址和身份證號碼。
自制原始憑證必須由經辦單位負責人和經辦人簽字或蓋章。
還有一種自制原始憑證的情況:對方是個人，從事小規模零星業務，即企業與個人發生交易，且與個人發生的應稅交易金額未超過增值稅相關政策規定的起征點，企業支出可憑稅務機關開具的發票或收款憑證以及內部憑證作為稅前扣除憑證。按月納稅的，月銷售額不超過3萬元；按稅額，每(日)銷售額不超過300-500元(具體標準按各省有關部門規定執行)。
常見問題:收據不是原始憑證，無法記錄。
很多老板認為平時出去吃飯、超市買東西、結賬的時候，電腦小票上已經有了準確的時間、金額和明細，所以直接記錄在記賬公司。
這里需要強調的是，收據不能作為原始憑證，因為缺少了一個重要信息:不清楚是誰買的東西。
但是，根據收據開具的相應發票可以記錄在賬戶中。為了防止稅務局的嚴格調查，如果發票名稱一般，還應附上收據。
好了，簡單點，再簡單點。為了方便忙里偷閑的創業者，快樂財稅做了總結。只需根據以下列表收取賬單:
1與收入相關
比如，是公司對客戶銷售項目和發票的記賬本，以及對應的出庫單和送貨單。
2與成本相關
例如，公司采購原材料、運輸貨物等。，并從供應商處獲得發票副本、相應的收據文件和送貨單。
3銀行出具的文件
銀行出具的一些單據也可以作為原始單據。包括:對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯票、現金支付單等。
4取得的日常必需費用發票
比如房租、電話費、固定資產購置、辦公用品、員工差旅費等。
5重要收據
比如各種存款收據和現金收據。
最后，開心財稅只想說，如果平時多注意收集這些單據，就不用為了報銷費用去冒險買發票了！
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