為了認(rèn)真落實(shí)新修訂的《專利代理?xiàng)l例》和《專利代理管理辦法》，貫徹國家知識產(chǎn)權(quán)局《關(guān)于加強(qiáng)專利代理監(jiān)管的工作方案》，我會二屆十八次理事會會議審議通過了《北京市專利代理執(zhí)業(yè)自律規(guī)范》，現(xiàn)予公布。
北京市專利代理師協(xié)會
北京市專利代理執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第一章 總則
第一條 為規(guī)范執(zhí)業(yè)行為、嚴(yán)格行業(yè)自律、不斷提高專利代理行業(yè)服務(wù)水平，維護(hù)專利代理機(jī)構(gòu)和專利代理師的合法權(quán)益，推動北京市專利代理行業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《專利代理?xiàng)l例》、《專利代理管理辦法》和本會章程，制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范是北京市專利代理機(jī)構(gòu)及專利代理師共同遵守的行業(yè)自律規(guī)范。
第三條 北京市專利代理機(jī)構(gòu)及專利代理師違反本規(guī)范的，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的懲戒或處理。
第二章 專利代理執(zhí)業(yè)基本準(zhǔn)則
第四條 遵守法律法規(guī)，遵守執(zhí)業(yè)自律規(guī)范，嚴(yán)格依法執(zhí)業(yè)。
第五條 遵守社會公德，恪守職業(yè)道德，維護(hù)委托方的合法權(quán)益，維護(hù)專利代理行業(yè)聲譽(yù)。
第六條 敬業(yè)勤業(yè)，努力鉆研和掌握執(zhí)業(yè)所應(yīng)具備的專業(yè)知識和服務(wù)技能,不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第七條 對委托方的商業(yè)秘密和其他不愿意公開的信息負(fù)有保密責(zé)任，除法律規(guī)定應(yīng)披露、委托方同意披露以及通過其他途徑已披露以外，不得公開。
第八條 相互尊重，同業(yè)互助，公平、有序發(fā)展。
第九條 積極參與和接受行業(yè)自律管理，自覺接受政府主管部門、行業(yè)自律組織以及社會各界的監(jiān)督和批評。
第十條 積極參與行業(yè)活動和公益事業(yè)。
第三章 專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第十一條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全執(zhí)業(yè)管理和其他內(nèi)部管理制度。
第十二條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與從業(yè)人員簽訂書面勞動合同，合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
第十三條 專利代理機(jī)構(gòu)有義務(wù)對從業(yè)人員在專利代理業(yè)務(wù)及職業(yè)道德方面給予指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，對從業(yè)人員違規(guī)行為負(fù)有干預(yù)和補(bǔ)救的責(zé)任。
第十四條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織從業(yè)人員參加政府主管部門、行業(yè)協(xié)會或者本機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第十五條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極組織從業(yè)人員參加政府主管部門、行業(yè)協(xié)會或者本機(jī)構(gòu)組織的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，不斷強(qiáng)化執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
第十六條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)專利代理實(shí)習(xí)人員進(jìn)行專利代理業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)。專利代理實(shí)習(xí)人員實(shí)習(xí)期滿的，專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)作出實(shí)習(xí)評價。
第十七條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容合理收費(fèi)，文明經(jīng)營。
第十八條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對委托事項(xiàng)進(jìn)行利益沖突排查，同一專利代理機(jī)構(gòu)或者其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)不得就同一專利申請或者專利權(quán)的事務(wù)為具有利益沖突的雙方或者多方當(dāng)事人提供代理服務(wù)。
第十九條 專利代理機(jī)構(gòu)接受委托后，無正當(dāng)理由，不得拒絕代理，不得拖延、懈怠履行或者擅自停止代理服務(wù)。
第二十條 專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在委托方委托權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)辦理委托事項(xiàng)，維護(hù)委托方的合法權(quán)益。
專利代理機(jī)構(gòu)無正當(dāng)理由，不得拒絕委托方轉(zhuǎn)案或增加被委托方的要求;專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托方的轉(zhuǎn)案要求，將完整的案卷文檔移交給委托方或其指定的專利代理機(jī)構(gòu)。
第二十一條 專利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者被撤銷的，應(yīng)當(dāng)妥善處理各種尚未辦結(jié)的事項(xiàng)。
專利代理機(jī)構(gòu)停業(yè)或者被撤銷后，原專利代理機(jī)構(gòu)及其相關(guān)人員根據(jù)約定或法律規(guī)定負(fù)有保密義務(wù)。
第二十二條 專利代理機(jī)構(gòu)不得有下列不當(dāng)行為：
(一)以提供或者承諾提供回扣等方式招攬業(yè)務(wù);
(二)以明示或者暗示與司法、行政機(jī)關(guān)等關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān)或者其工作人員具有特殊關(guān)系招攬業(yè)務(wù);
(三)利用媒體、廣告或者其他方式進(jìn)行不真實(shí)或者不適當(dāng)?shù)男麄骱驮u論;
(四)利用與司法、行政機(jī)關(guān)或者其他關(guān)聯(lián)機(jī)關(guān)的關(guān)系，進(jìn)行不正當(dāng)競爭;
(五)就其他專利代理機(jī)構(gòu)正在辦理的案件主動聯(lián)系其客戶;
(六)默許、指派專利代理師在未經(jīng)其本人撰寫或?qū)徍说膶＠暾埖确晌募虾灻?
(七)誘導(dǎo)或者幫助委托方提交非正常專利申請;
(八)對委托事項(xiàng)的結(jié)果作出不當(dāng)承諾;
(九)為無代理資質(zhì)公司開展專利代理業(yè)務(wù)提供通道或者其他協(xié)助;
(十)其他違反法律法規(guī)和破壞行業(yè)公平競爭秩序的經(jīng)營行為。
第四章 專利代理師執(zhí)業(yè)自律規(guī)范
第二十三條 專利代理機(jī)構(gòu)是專利代理師的執(zhí)業(yè)機(jī)構(gòu)，專利代理師不得同時在兩個或者兩個以上專利代理機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。
第二十四條 專利代理師的執(zhí)業(yè)活動應(yīng)當(dāng)遵守專利代理機(jī)構(gòu)管理制度，接受專利代理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第二十五條 專利代理師應(yīng)當(dāng)積極參加政府主管部門、行業(yè)協(xié)會或者專利代理機(jī)構(gòu)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
第二十六條 專利代理師應(yīng)當(dāng)積極參加政府主管部門、行業(yè)協(xié)會或者專利代理機(jī)構(gòu)組織的職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律教育，不斷強(qiáng)化執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
第二十七條 專利代理師承辦業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)由所在的專利代理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一接受委托，不得以個人名義私自接受委托。
第二十八條 專利代理師應(yīng)當(dāng)充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識，在委托方委托權(quán)限內(nèi)盡職盡責(zé)辦理委托事項(xiàng)，維護(hù)委托方的合法權(quán)益。
第二十九條 專利代理師對其簽名辦理的專利代理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)，不得掛靠專利代理資格證書。
第三十條 專利代理師離職前，應(yīng)當(dāng)妥善處理尚未辦結(jié)的事項(xiàng)，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)和離職手續(xù)。
專利代理師離職后，仍按照與原專利代理機(jī)構(gòu)約定或法律規(guī)定，對原專利代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)負(fù)有保密義務(wù)。
第三十一條 專利代理師不得有下列不當(dāng)行為：
(一)對本人或者其他專利代理機(jī)構(gòu)、專利代理師正在代理的案件進(jìn)行歪曲、有誤導(dǎo)性的宣傳和評論;
(二)私自向委托方收取費(fèi)用、報酬或者財(cái)物;
(三)偽造與執(zhí)業(yè)活動有關(guān)的文件或者證據(jù)，或者誘導(dǎo)、指使他人偽造文件或者證據(jù);
(四)就其他專利代理師或?qū)＠頇C(jī)構(gòu)正在辦理的案件主動聯(lián)系其客戶;
(五)在未經(jīng)其本人撰寫或?qū)徍说膶＠暾埖确晌募虾灻?
(六)其他違反法律法規(guī)和破壞行業(yè)公平競爭秩序的執(zhí)業(yè)行為。
第五章 專利代理執(zhí)業(yè)自律管理
第三十二條 本會設(shè)立執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會，作為本會實(shí)施行業(yè)監(jiān)督和行業(yè)自律管理的機(jī)構(gòu)。
第三十三條 執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的職責(zé)是：
(一)對會員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(二)對非會員的執(zhí)業(yè)行為進(jìn)行監(jiān)督;
(三)對于會員及非會員的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查，并對違規(guī)會員及非會員作出懲戒或處理;
(四)將相關(guān)懲戒或處理決定向本會理事會報告;
(五)為本會決策機(jī)構(gòu)提供規(guī)范執(zhí)業(yè)行為方面的咨詢意見和建議等。
第三十四條 執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會由主任委員、副主任委員和委員組成，由會長擔(dān)任主任委員，監(jiān)事長和秘書長擔(dān)任副主任委員。
執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會所有委員應(yīng)當(dāng)公正廉潔，維護(hù)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的聲譽(yù)和權(quán)威。
第三十五條 主任委員有以下職責(zé)：
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的工作，負(fù)責(zé)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會相關(guān)文件的簽發(fā);
(二)主持召開執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會會議;
(三)執(zhí)行執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的決定，布置工作任務(wù);
(四)主持重大、疑難、復(fù)雜案件的研討。
第三十六條 副主任委員有以下職責(zé)：
(一)協(xié)助主任委員完成執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的工作;
(二)審核執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會委員做出的關(guān)于投訴案件的評審意見;
(三)協(xié)調(diào)執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會各委員的工作;
(四)在執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會主任委員缺席的情況下，代理行使主任委員職責(zé)。
第三十七條 委員有以下職責(zé)：
(一)參加執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的會議;
(二)按時完成執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會的工作任務(wù);
(三)向執(zhí)業(yè)紀(jì)律委員會提出工作意見和建議。
第三十八條 對已經(jīng)查實(shí)的會員的違規(guī)行為，實(shí)施懲戒的種類有：
(一)訓(xùn)誡;
(二)警告;
(三)通報批評;
(四)取消會員資格;
(五)提交相關(guān)機(jī)關(guān)給予處罰。
對會員違規(guī)行為作出懲戒的，應(yīng)向?qū)＠硇袠I(yè)主管部門通報。
對會員違規(guī)行為作出本條第(三)至(五)項(xiàng)懲戒的，應(yīng)抄送首都知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)協(xié)會，協(xié)調(diào)發(fā)布行業(yè)信用風(fēng)險警示信息。
第三十九條 對已經(jīng)查實(shí)的非會員的違規(guī)行為，進(jìn)行處理的種類有：
(一)警告;
(二)向會員通報;
(三)向相關(guān)政府主管部門、行業(yè)協(xié)會發(fā)出警示信息;
(四)公開譴責(zé);
(五)提交相關(guān)機(jī)關(guān)給予處罰。
對非會員違規(guī)行為作出處理的，應(yīng)向?qū)＠硇袠I(yè)主管部門通報。
對非會員違規(guī)行為作出本條第(三)至(五)項(xiàng)處理決定的，應(yīng)抄送首都知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)業(yè)協(xié)會，協(xié)調(diào)發(fā)布行業(yè)信用風(fēng)險警示信息。
第四十條 對會員違規(guī)行為進(jìn)行懲戒和對非會員違規(guī)行為進(jìn)行處理的程序另行制定。
第六章 附則
第四十一條 本規(guī)范經(jīng)北京市專利代理師協(xié)會二屆十八次理事會通過，自2019年6月1日起實(shí)施。
第四十二條 本規(guī)范由北京市專利代理師協(xié)會理事會負(fù)責(zé)解釋。