認定程序
(一)自我評價
企業(yè)應(yīng)對照《認定辦法》和本《工作指引》進行自我評價。
(二)注冊登記
企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》,并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認定機構(gòu)。認定機構(gòu)辦公室核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認激活后,企業(yè)可以開展后續(xù)申報工作。
(三)提交材料
提交下列書面材料:
1. 《高新技術(shù)企業(yè)認定申請書》;
2. 證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件的復(fù)印件;
3. 知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標準情況等)、科研項目立項證明(省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明,已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明)、研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)等相關(guān)材料;
4. 企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;
5. 企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學(xué)歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位等;
6. 經(jīng)具有資質(zhì)并符合相關(guān)條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;
7. 經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書);
8. 近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。
對涉密企業(yè),須將申請認定高新技術(shù)企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。
(四)材料受理及形式審查
申報企業(yè)將書面材料(一式四份)提交所在區(qū)(市、功能區(qū))科技行政管理部門,由區(qū)(市、功能區(qū))科技行政管理部門按要求進行形式審查。
對通過形式審查的,由區(qū)(市、功能區(qū))科技行政管理部門填寫“高企認定申報材料審查登記表”,加蓋公章后連同企業(yè)申報材料(1份),提交認定機構(gòu)辦公室。認定機構(gòu)辦公室受理并查驗相關(guān)材料無誤后,應(yīng)出具受理回執(zhí)單。
(五)專家評審
認定機構(gòu)辦公室收到企業(yè)申請材料后,根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域在符合評審要求的專家中,隨機抽取專家組成專家組,對每個企業(yè)的評審專家不少于5人(其中技術(shù)專家不少于60%,并至少有1名財務(wù)專家)。每名技術(shù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定技術(shù)專家評價表》,每名財務(wù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定財務(wù)專家評價表》,專家組長匯總各位專家分數(shù),按分數(shù)平均值填寫《高新技術(shù)企業(yè)認定專家組綜合評價表》。
對通過專家評審的企業(yè)由認定機構(gòu)進行核查公示;對未通過專家評審的企業(yè),認定機構(gòu)管理辦公室將匯總相關(guān)專家意見,通過原申報渠道告知企業(yè)。
(六)公示及報備
認定機構(gòu)匯總專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進行綜合審查(可視情況對部分企業(yè)進行實地核查),提出擬認定企業(yè)名單,經(jīng)認定機構(gòu)審定后,在“高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作網(wǎng)”、“青島市科技局網(wǎng)站”及“青島科技大數(shù)據(jù)平臺網(wǎng)”公示10個工作日。公示有異議的,須以書面形式實名向認定機構(gòu)辦公室提出,由認定機構(gòu)辦公室核實處理。無異議及經(jīng)異議核實處理無問題的,報請全國高新技術(shù)企業(yè)認定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。