公司的5個章各有什么用？應該如何保管？
2021-02-08 11:10:38
每個公司都有自己的印章，每個印章有不同的功能，但它代表公司的意志，具有特定的法律效力。因此，了解每個印章的功能，加強對印章的保護非常重要 讓我們一起來看看 公司印章主要有五種，分別是公章、財務章、合同章、發票章和法定代表人姓名章 需要注意的是，除法人章外，其他四章需要按照有關規定向工商、公安、開戶或預留印鑒的銀行備案 一、公司公章公司最有效的章是法人權利的象征 除非法律有特別規定(如發票的蓋章)，公章可以代表法人的意志，與外國簽訂合同等法律文件 適用范圍:以公司名義發送的所有信件、正式文件、合同、介紹信、證書或其他公司資料均可使用公章 托管人:一般來說，公章的負責人應該是公司企業家或者他最信任的人，比如董事長或者總經理 第二，金融章的使用范圍:通常在與銀行打交道時使用，如銀行的各種憑證、匯票和支票 此外，它還將用于金融交易的結算 托管人:一般由企業財務人員管理，可以是財務主管或出納等。 三、合同章的使用范圍:單位在簽訂合同時使用，可以代表本單位在合同范圍內簽訂合同，并在合同上加蓋專用合同章，單位需要承擔由此產生的權利和義務 一般來說，創業初期可以直接用公章把合同蓋章，減少一個公章可以降低風險(比如損失、公章私用等)。) 托管人:可以是公司法人、合作律師或行政部門等。 四.發票專用章企業、單位和個體工商戶在采購和開票時，需要加蓋發票專用章 印章包括公司名稱、發票專用章和稅務登記號 根據《發票管理辦法實施細則》，通常需要在發票上加蓋發票專用章并扣款 注意:只有在發票或發票托收書上蓋章才有效 保管人:一般由財務部發票管理員保管 動詞 （verb的縮寫）法定代表人姓名印章的使用范圍:法人印章主要用于公司的相關決議和銀行的相關事務 印章包括公司名稱、發票專用章和稅務登記號 通常用于印刷注冊公司、企業基本賬戶和支票背書 托管人:一般是法人本人，也有公司財務部出納管理的情況 (注意:對于印章的保管人沒有具體的法律規定，可以根據公司情況設置保管人。以上僅供參考。 公司各種印章的權限不一樣，所有文件都要加蓋注意 因此，公司印章的保管必須認真對待 公司印章由專人保管，由專人負責人印章和財務專用章，并嚴格執行保管交接制度 6.一般來說，公司印章的保管可以采取以下措施:1。印章管理人員:明確印章管理人員的崗位法律風險防控意識，責任公司可以要求印章托管人或管理人員簽署“法律風險崗位承諾書”，明確托管人的法律風險防控意識和責任，同時加強印章管理的法律防范教育，使其充分認識到印章的重要性，增強技能和法律風險防范意識。 在強化管理人員崗位意識的同時，還要建立規范的印章管理制度，如:明確印章管理人員的管理職責，規范印章使用的業務流程，定期檢查印章的使用情況，使印章管理工作有章可循 2.印章使用:建立和使用統一的印章使用審批制度和登記表。公司應建立和使用統一的印章使用審批制度和登記表，用戶應遵守公司的印章使用規定 一般來說，經企業領導批準后，印章用戶應填寫統一的登記表進行打印，企業文書人員應仔細檢查打印文件，檢查打印內容和打印次數是否與相關文件上打印前申請的一致。 需要注意的是，在使用印章時，要保證印章保管人親自使用印章，不能讓他人替其使用印章，同時不能讓印章離開印章保管人的視線。 一般情況下，未經企業主要領導親自批準，用戶不得攜帶印章外出。即使他們需要執行，最好指定一個可信任的人跟隨他們，以確保印章的安全 3.嚴格控制或禁止在空白色文件上蓋章。印章使用過程中，印章管理員必須確保用戶不能在空白色文件上加蓋公司印章，如空白紙、空白色文件、空白色介紹信等。在特殊情況下， 4.變更或注銷的部門或公司及時辦理相關印章后，印章統一管理部門必須收集部門印章和印章記錄；掛靠分行注銷后，分行所有印章及印章記錄，包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人姓名等。，必須在辦理工商注銷手續后領取；項目部關閉后，項目部的印章和印章記錄必須移交給企業印章管理部門 企業印章管理部門會同法律部門統一銷毀收集的印章，印章管理部門按照檔案管理規定將印章記錄歸檔 5.印章不小心丟了怎么辦？印章丟失必須在第一時間向公安機關報告，并取得報告證明。同時，損失報告應在當地或項目當地報紙上公布 之后在重新刻制時，你要將公安機關的舉報回執、報告、申請重新刻制印章等材料到當地公安機關備案，然后到指定的印章公司刻制 如果公章丟失，即使保留了所有的公章信息，如樣式、代碼等，也不能私自刻章，否則將面臨拘留的行政處罰
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